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1.新老生报名

新老生都需要先用身份证注册,老生定义为往年在本校学习过的,新生为第一次到本校注册的,老生预先在系统里导入身份证信息。

新生报名后可以审核身份材料,年龄可以直接在系统注册时控制掉、特殊年龄(提前退休)的可以用管理员注册、如果不全、不符合要求的可以在后台提出修改意见,通过身份证信息判断学员信息,控制本区域报名,控制外区域报名。

老生可以批量加入、也可以手动加入,老生不需要传身份证和退休证,只需要完善资料就行,如果需要银行统一缴费的,可以加入银行卡信息,报名成功后可以批量导出缴费信息。

1.2 选课管理

系统可以分新老生,分批次时间进行选课,对于学员选课可以班级限报,门数限报,热门非热门限报,结业限报,报名锁定,内部提前招生等功能。

可以设置多批次报名,每个批次放名额,或者多次放名额,报名分新学员,老学员,或者新老都招,也可以设置提前批招生,每个批次设置开始时间,合理分配资源。

批次限报功能,如图

结业数

可以选课数

报名批次

0

3

升班学员、第一批、第二批、第三批

1

2

升班学员第二批、第三批

2

2

升班学员第二批、第三批

3

1+1

1(升班学员、第第二批、第三批)

1(第三批)

4

2

第三批

每学期未有结业课程的学员可报3门课程,有结业课程的学员可报2门课程。

        报进的学员,管理员可以加锁,使得学员不能自己改动,特定班级人员选课可以固定。

这样操作可以合理分配教育资源,让更多的人能享受老年大学教育资源,不会永远都是老面孔,不会新学员进不来,充分体现公平公正。

1.3 班级管理

每个班级可以设置男女年龄,如舞蹈班需要年纪轻的学员,可以控制设置,学员在报名时,只有年龄符合条件的学员才能报名,可以设置报了本班级和其他班级不能同时报名,热门班级、冷门班级不会出现很大的差距,可以专业分类,上课地点,上课时间,任课老师,班主任,学费、班级介绍等。

如果要开通摇号功能的,对外人数设置为0,报名数超过总人数,系统将提示进入摇号,可以设定浮动人数,每个班级可以在确定的总人数增加浮动名额,充分利用教育资源。

班级转升班操作,如果有年制的,可以利用转升班,直接可以批量提交,学员就不必要选课,直接上课,让学员学习有延续性。

摇号功能,报名人数超过限定人数,系统进入摇号,学校安排特定时间,可以在学员、公证处见证下进行摇号,体现招生的公平公正。如果没有摇中的可以打电话通知,建议学员改报其他未满名额的班级,合理分配教育资源。

1.4 考勤管理

       批量导入考核情况表,可以利用考勤机的数据,也可以由任课老师填写提交,让每个学员可以在系统看到自己考勤情况,学校可以根据学员考勤情况,对下一学期报名对学员进行限制。

1.5缴费管理

       系统可以根据学校自己情况,选择现金收款,银行收款、财政代收,数据批量导入,导出,批量解决收款问题。

现金缴费:缴费时,查询到学员,进入开单收款,选择就读课程,收取款项,每个学员可以多次收取,收款管理:能查询缴费学期、缴费时间、缴费人员、缴费班级。收款名单导出,可以批量导出未缴费、已缴费、未选课学员名单,导出财政扣费到xls

银行代收:学员名单确认后,收款名单导出,提供给银行,名单包含学员名字、学员编号、联系方式、身份证号码、缴费金额、缴费课程等信息;学员上银行缴费,缴费期结束后,银行提供名单,名单导入到系统,系统可进行查询,找出没缴费,学校通知缴费,开学后,生源固定后,学校把银行代收款项上交财政,上交前可以对学员退学、退款。

财政代收:利用浙江政务服务网公共支付平台进行缴费,缴费可以通过支付宝、浙江政务服务APP、市民卡代收银行网点等三种缴费方式,网上缴费可以由别的支付宝账号代缴,推荐使用支付宝,方式开始先确认名单、导出财政扣费到xls,通过财政提供的通道上传扣款名单,学员缴费,学校下载缴费结果,学员如果在缴费期内需要退款的,学校发起退款流程、财政通过、续费退给学员,缴费结果从财政通道下载后上传到系统,学员可以查看到缴费结果。

1.6报表管理

   系统提供各类报表